Fakturační systém

Fakturační systém Shopyon automatizuje celý proces vystavování, odesílání a párování faktur.

Propojuje obchod, sklad, ERP i banku do jednoho přehledného prostředí a zajišťuje, že každý doklad má své místo, logiku a návaznost.

Z faktur se stává systém, ne ruční rutina.

Kontaktujte nás

Klíčové přínosy pro firmu

Automatizovaná fakturace

Úspora desítek hodin měsíčně.

Napojení na banky

Okamžité párování plateb a úhrad.

Predikce cash-flow

Včasné varování před problémy.

Centralizace dat

Všechny doklady v jednom systému.

Integrace s ERP a skladem

Plynulý tok informací.

Soulad s legislativou

Podle ČR a EU.

Co všechno fakturační systém řeší

Faktury, zálohy a dobropisy

Tvorba faktur, zálohových faktur a dobropisů přímo v systému.
Automatické vyplnění dat z objednávek, dodávek nebo smluv.
Možnost importu / exportu do účetnictví (Pohoda, Money, ABRA, Helios, aj.).
Automatické číselné řady, šablony a jazykové mutace.
Odeslání faktury zákazníkovi e-mailem jedním klikem.

Automatizace a workflow

Automatické vystavení faktury po expedici objednávky nebo dokončení služby.
Možnost párování plateb podle VS / IBAN / QR kódů.
Automatické připomenutí nezaplacených faktur (e-mail / SMS).
Automatické generování dobropisů při reklamaci nebo storno objednávce.
Vytváření pravidelných faktur pro předplatné nebo služby.

Platby a bankovní napojení

Přímé propojení s bankou – automatický import a párování plateb.
Notifikace o přijatých platbách v reálném čase.
Možnost integrace platebních bran (GoPay, ComGate, Stripe, aj.).
QR kódy na fakturách pro okamžitou platbu.
Přehledová tabulka všech faktur a stavů úhrad.

Reporting a přehled financí

Souhrny faktur podle období, zákazníka, produktu či oddělení.
Přehled nezaplacených faktur, dobropisů a cash-flow.
Exporty do účetnictví.
Dashboard s klíčovými ukazateli: obrat, splatnosti, dluhy, refundace.

AI logika a prediktivní funkce

AI odhaduje pravděpodobnost pozdní platby na základě historie zákazníka.
Upozornění na klienty s vysokým rizikem neplacení.
Automatické návrhy optimalizace platebních podmínek.
Generování finančních reportů a přehledů trendů.
Detekce chyb a duplicitních faktur.

Propojení s ostatními moduly

Obchodní systém - fakturace z objednávek a nabídek.
Reklamační modul - automatické dobropisy po uznání reklamace.
Skladový systém - automatické vystavení faktury po expedici.
Rezervační systém - faktury za služby, školení nebo pronájmy.
AI Layer - predikce cash-flow, analýza chování plátců.
Fakturace není izolovaný modul - je součástí vašeho digitálního řízení byznysu.

Další funkce, které oceníte

Od malých firem po enterprise řešení - vše v jednom systému.

Vystavení faktur v CZ, EN, DE a dalších jazycích.

Automatická měnová konverze podle aktuálního kurzu.

Přehled daní (DPH, OSS, reverse charge).

Napojení na e-shopy a marketplace (např. Alza, Alegro, Amazon...).

Bezpečnost a spolehlivost

Šifrované přenosy dat a pravidelné zálohování.

Přístupová práva podle rolí (účetní, manažer, administrátor).

Auditní záznamy všech změn a schválení.

Soulad s GDPR a daňovou legislativou.

Kontaktujte nás

Ceny a spolupráce

Spolupráce s námi začíná od
100 000 Kč.

Dlouhodobý rozvoj a podpora
1 400 Kč / h.

Každé řešení je na míru. Bez měsíčních závazků.

Plné vlastnictví licence a kódu - 100 % nezávislost.

Fakturace, která běží sama - vy se soustředíte na výsledky.

Fakturační systém Shopyon spojuje obchod, sklad, ERP a banku do jednoho celku. Zrychluje fakturaci, minimalizuje chyby a šetří hodiny práce každý měsíc. Díky AI a automatizacím dokáže předvídat cash-flow, sledovat rizika a hlídat splatnosti dřív, než se stanou problémem.

Vybrané reference

Zvyšujeme tržby, zrychlujeme procesy, automatizujeme firmám růst.

Maxim Ecig | 2018 do současnosti

E-shop na míru, pokladní systém na 30+ prodejnách, úpravy pro čtečky čárových kódů, pokladní tiskárny, sklad, integrace účetního programu Pohoda, Aukro, geolokace, stránky prodejen atd.

maxim-ecigareta.cz

Procentov | 2022 do současnosti

E-shop na míru, reklamační systém, konfigurátor, objednávky na dodavatele, fakturační systém, propojení s externími systémy na míru, multijazyčnost, multiměnovost.